Pan
     insp. mgr Wojciech Olbryś

     Wielkopolski Komendant Wojewódzki Policji
     w Poznaniu

Zarząd Wojewódzki NSZZ Policjantów województwa wielkopolskiego zwraca się z prośbą do Pana Komendanta o podjecie działań zmierzających do usprawnienia obowiązującego w jednostkach wielkopolskiej Policji sposobu  ewidencjonowania i archiwizowania dokumentacji służbowej otrzymywanej oraz  wytwarzanej  przez  poszczególne  ogniwa struktur Policji.

Informujemy, że obecny system, który został wprowadzony Decyzją Nr 188/2000 roku Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu z dnia 29 grudnia 2000 roku  w sprawie zasad postępowania  z dokumentami jawnymi w jednostkach Policji  województwa wielkopolskiego  sprawia  szereg utrudnień i absorbuje znaczną część czasu służby na czynności związane z prawidłową ewidencją, obiegiem oraz archiwizowaniem dokumentacji.

Napływające opinie z poszczególnych jednostek Policji do  Zarządu Wojewódzkiego jednoznacznie dowodzą, że obowiązujący system jest niepraktyczny, nieżyciowy i w sposób oczywisty utrudnia wykonywanie codziennych obowiązków służbowych, które powinny być głównie ukierunkowane na realizację zadań związanych z bezpośrednim ujawnianiem i zwalczaniem przestępczości  oraz prawidłowe prowadzenie nadzoru i kontroli służby.

Dodatkowym argumentem świadczącym o niekorzystnych skutkach związanych z obecnym sposobem ewidencji dokumentacji służbowej jest fakt  przeznaczania na przedmiotowe czynności znacznej ilości papieru oraz innych artykułów biurowych co poważnie obciąża bieżący budżet Policji. Taka sytuacja staje się szczególnie uciążliwa  w dobie obecnie panującego kryzysu.

Nadmieniamy, że przedmiotowy system był  krytykowany przez poszczególne służby Policji na etapie jego wdrażania jednakże ówczesne decyzje wywołane naciskami administracji  rządowej stopnia wojewódzkiego doprowadziły do takiej sytuacji, która w praktyce nie sprawdziła się w obszarze funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych.

Na zastanowienie zasługuje fakt, że z tego systemu ewidencjonowania dokumentacji służbowej odstąpiono w pozostałych  Komendach Wojewódzkich Policji w kraju co jednoznacznie wskazuje na niepraktyczne funkcjonowanie systemu, który jeszcze obowiązuje w Poznaniu.

Mając na względzie potrzebę usprawnienia obecnego sytemu i poprawę warunków służby  zwracamy się z prośbą o dokonanie jego oceny i  wydanie decyzji  umożliwiającej zastosowanie rozwiązań korzystnie wpływających na funkcjonowanie służb w jednostkach Policji województwa wielkopolskiego.

Powyższe wystąpienie proszę traktować jako wniosek w trybie art. 241 Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

 
                                                                            /-/ podinsp. Andrzej Szary

Opracował: asp. sztab. Lucjan Dutkiewicz – ZSIP

Wykonano 3 egz.
1 egz. Wielkopolski Komendant Wojewódzki Policji
2 egz. ZT NSZZ P KP Poznań Nowe – Miasto
3 egz. ZW NSZZ Policjantów województwa wielkopolskiego