Do 30 września 2008 roku w KWP w Lublinie zasady zwrotu dojazdu do miejsca pełnienia służby z miejscowości zamieszkania, będącej miejscowością pobliską miejsca pełnienia służby, uregulowane były załącznikiem nr 2 do instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w KWP w Lublinie i jednostkach podległych – stanowiącej załącznik nr 4 do Decyzji nr 148/2007
KWP w Lublinie z dnia19.062007 roku w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości w KWP w Lublinie oraz komendach miejskich i powiatowych Policji woj. lubelskiego. W wyniku przeprowadzonych czynności sprawdzających (na przełomie maja i czerwca 2008 roku) przez Wydział Kontroli Finansowo-Gospodarczej Biura Kontroli KGP zakwestionowano obowiązujące w jednostce uregulowania wewnętrzne dotyczące, między innymi, procedury wypłat należności za przejazdy. Uznano te procedury za zbyt rozbudowane i niespójne, powodujące niejasności i utrudnienia w ich stosowaniu. Wyniki kontroli stały się przyczynkiem do zmiany regulacji w tym zakresie. Od 1 października roku 2008 Decyzją nr nr 186/2008 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 13 października 2008 roku zmieniającą decyzję w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie oraz komendach miejskich i powiatowych Policji woj. lubelskiego wprowadzono zmiany, iż policjantom pełniącym służbę w KWP w Lublinie oraz w jednostkach podległych przysługuje zwrot kosztów dojazdu do służby wg niżej podanych zasad -

1. Dojeżdżającym do służby z miejscowości pobliskiej w wysokości:

a) udokumentowanej biletami jednorazowymi lub miesięcznym biletem imiennym na przejazd – od miejsca zamieszkania do miejsca pełnienia służby – środkiem publicznego transportu kolejowego lub autobusowego,

b) w przypadku nieprzedłużenia biletów, o których mowa w pkt 1 lit. a, policjantowi przysługuje tytułem zwrotu kosztów dojazdu należność, której wysokość wyliczona jest w następujący sposób:

1/22 ceny miesięcznego biletu na przejazd w klasie II pociągu osobowego, przewidzianej dla odległości drogowej pomiędzy miejscowością zamieszkania i miejscem pełnienia służby – za każdy dzień wykonywania czynności służbowych w miejscu pełnienia służby, przy czym należność ta nie może przekroczyć pełnej ceny biletu miesięcznego. Ponadto zmniejszono liczbę obowiązujących formularzy i wykazów z 15 do 2.

Na wniosek Przewodniczącego Zarządu Wojewódzkiego NSZZ Policjantów w Lublinie, asp. szt. Adama Chylińskiego, Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie w dniu 17 listopada 2008 roku wydał Decyzję nr 204/2008 zmieniającą decyzję w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie oraz komendach miejskich i powiatowych Policji woj. lubelskiego, w której wprowadzono zapis:

1. W Załączniku nr 2 do Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie i jednostkach podległych (stanowiących załącznik nr 4 do Decyzji nr 148/2007 KWP w Lublinie z dnia 19.06.2007 r.) – w pkt VIII pakt 3 zwrot kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby, w pkt 1 (pakt oznaczony lit. b) otrzymuje brzmienie:

„b) w przypadku nieprzedłużenia biletów, o których mowa w pkt 1 lit. a,

Policjantowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu w wysokości: 1/22 ceny miesięcznego biletu za przejazd (w klasie II pociągu osobowego lub autobusem kursem zwykłym) za każdy dzień (dojazd do służby) wykonywania czynności służbowych, udokumentowanych potwierdzeniem bezpośredniego przełożonego na podstawie prowadzonej w danej komórce organizacyjnej ewidencji czasu służby”.

Wyżej wymieniona decyzja weszła w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 listopada 2008 roku.

Należy uznać, że treść Decyzji nr 186 KWP w Lublinie z dnia 13 października 2008 roku zmieniona uregulowaniami Decyzji nr 204 z dnia 17 listopada 2008 roku jest zgodna z dyspozycją art. 03 ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji.
Wierzę, że powyższe wyjaśnienia w pełni Pana usatysfakcjonują.

Łączę pozdrowienia
Adam Rapacki